新型コロナウイルス感染症対策情報
総会等における感染拡大の防止
新型コロナウイルス感染拡大に向けた自治会行事等の対応につきましては、市から出された「新型コロナウイルスの感染防止のためのイベントの中止等のお知らせ」を参考に、今後の感染拡大状況や経過を見ながらご判断いただくようお願いします。
新型コロナウイルスの感染防止のためのイベントの中止等のお知らせ（松江市ホームページ）
なお、多数の方が集まらずに総会を開催する方法として、総会の決議を書面でとる方法もございます。その場合は次の例を参考にしてください。
◎書面表決の進め方例
（1）「総会開催のお知らせ」「議案書」「書面表決書」を会員に配布する。
（2）会員から「書面表決書」を提出してもらう。
（3）役員などで「書面表決書」の集計を行う。
（4）回覧等で議事録（集計結果）を会員にお知らせする。
参考に書面表決に関する書類のサンプルを掲載します。
必要に応じて自治会・町内会で修正してご活用ください。
・総会開催のお知らせ（Word:24KB）ダウンロード
・書面表決書（Word:18KB）ダウンロード
・書面表決結果のお知らせ（Word:21KB）ダウンロード
【参考】市内の町内会・自治会での取り組み事例
新型コロナウイルス感染症の拡大防止に向け、町内会・自治会活動を見直された事例を紹介します。
・東朝日町二区町内会における取り組み（PDF:8,277KB）ダウンロード
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